Datenschutzerklärung

Günter C. Latz

Monschauer Weg 36, 50374 Erftstadt

E-Mail: kontakt@bilo-ps.de

Telefon: +49 178 4805267

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend zu bestellen, da keine regelmäßige und systematische Überwachung betroffener Personen im großen Umfang stattfindet. Bei datenschutzbezogenen Anfragen wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.

Diese Website wird über die Plattform Base44 (Render Services Inc., 525 Brannan Street, Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA) betrieben. Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei Aufruf unserer Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL) im Serverprotokoll erfasst.

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung des Dienstes). Speicherdauer: in der Regel 7 Tage.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Mitgliederbereich bietet eine KI-gestützte Auswertungsfunktion. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Analysewerte aus TimeWaver, optionale Klienteninformationen wie Alter oder Kürzel) an einen externen KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet, um eine Interpretation gemäß dem BiLo-PS© Modul zu generieren.

Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie keine direkt identifizierenden Klientendaten (vollständiger Name, Geburtsdatum, Adresse etc.) in das Auswertungsformular ein. Nutzen Sie Kürzel oder anonymisierte Bezeichnungen. Die Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten gegenüber Ihren eigenen Klienten obliegt Ihnen als Anwender.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da die KI-Auswertung Kernbestandteil des Mitgliederbereichs ist). Die eingegebenen Daten werden vom KI-Dienstleister nicht zur Trainierung von KI-Modellen verwendet. Ergebnisse der Auswertungen werden in Ihrem Konto gespeichert und sind nur für Sie einsehbar.

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Werbung. Für die technische Funktionsfähigkeit des Mitgliederbereichs werden session-basierte Authentifizierungstoken (keine Marketing-Cookies) eingesetzt, die nach dem Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Dienstleister: Base44 / Render (technischer Betrieb, s. Abschnitt 2).
• KI-Dienstleister: Verarbeitung der eingegebenen Analysedaten für die KI-Auswertungsfunktion (s. Abschnitt 5).
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei behördlicher Anordnung oder zur Durchsetzung gesetzlicher Ansprüche.

Soweit Daten in Drittländer (USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten werden auf Anfrage oder bei Kündigung des Mitgliedschaftsverhältnisses gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO: 6–10 Jahre) entgegenstehen.

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@bilo-ps.de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, oder des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche ansässig ist.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert. Zugriff auf Kontodaten im Mitgliederbereich ist auf den jeweiligen Kontoinhaber beschränkt.